T* Pelitaiteen näyttelyn avaus

[psykkis]

Käynnistä Creative Crossroads -pelitaiteen avausnäyttely: Forever Garden

Kuvaus

Käynnistä Creative Crossroads -sarjan ensimmäinen pelitaiteen näyttely Porin Kaupunkiolohuoneella yhteistyössä Ars Porin ja PRG:n kanssa. Avausnäyttelyn pääteos on Forever Garden, joka on jo asennettu näyttelykoneelle ja todettu toimivaksi. Näyttelyn aloituspäivä on la 13.6.2026 klo 12.00

Näyttelyssä peli esitetään pelattavana teoksena osana Creative Crossroads -kokonaisuutta, jossa pelejä tarkastellaan taiteena, ajatteluna ja kokemuksena. Forever Gardenia markkinoidaan kesäkuun pääteoksena, mutta tuottaja saa arvioida, kannattaako avaukseen ottaa mukaan myös toinen tai kolmas peli. Tämä voi olla perusteltua erityisesti kutsuvierasnäkökulmasta, jos yksi peli tuntuu liian vähäiseltä avausnäyttelyn kokonaisuudeksi.

Koordinoi käytännön valmistelut Discordin kautta Ars Porin tiimin kanssa. Ars Porin tiimi auttaa paikan päällä testauksessa, pelipisteen tarkistamisessa, somistuksessa ja käytännön järjestelyissä.

Huomioi myös pelikoneen sponsorit ja heidän näkyvyytensä. Näyttelyviestinnässä ja pelipisteellä tulee antaa asianmukainen näkyvyys:
https://ktverkkokauppa.fi/
https://relap.life/

Pelipisteen somistus- ja markkinointimateriaalia löytyy täältä:
https://drive.google.com/drive/folders/1WMeWX4V9k9883jC3YcEE_YunQ3AYEjnA?usp=sharing

Tehtävät

• Vahvista Ars Porin tiimin kanssa, että Forever Garden toimii näyttelykoneella ja että pelipiste on käyttövalmis.
• Sovi Mikaellin kanssa viimeiset asiat: näyttelykäyttö, kävijäohje, mahdolliset printtimateriaalit, videon käyttö ja someklipit.
• Päätä, avataanko näyttely pelkällä Forever Gardenilla vai otetaanko mukaan myös toinen tai kolmas peli.
• Jos mukaan otetaan muita pelejä, varmista että ne sopivat Creative Crossroads -pelitaidenäyttelyn linjaan, toimivat koneella ja soveltuvat julkiseen tilaan.
• Kirjoita näyttelystä tiedote suomeksi ja englanniksi.
• laadi minnemennä -ilmoitukset näyttelystä: https://www.satakunnankansa.fi/menokone/ ja https://satakuntaevents.fi/home
• Tee avauksen markkinointisuunnitelma ja aikatauluta julkaisut ennen 13.6. Julkaisukanavat: PRG:n somet (tässä auttaa meidän markkinointitiimi), Ars Porin somet (he auttavat tässä), CC kanavat (face ja youtube): Helena julkaisee näihin kun materiaali annetaan ja siihen tarvittavat tekstit.
• Varmista, että Juliuksen tekemästä Forever Garden -videosta on tarvittavat versiot: näyttelykäyttö, YouTube, Reels/Shorts ja Story.
• Koordinoi pelipisteen somistus Drive-materiaalien pohjalta Ars Porin työntekijöiden kanssa. PRG:n budjetti näyttelyn somistukseen on 100€. Helena voi hakea printit Porin keskustan alueelta. Esim Plusprint Oy.
• Huolehdi, että KT Verkkokauppa ja Relap saavat sovitun näkyvyyden pelipisteellä ja viestinnässä.
• Varmista Ars Porin kanssa, miten näyttelyvalvojat ohjeistavat kävijöitä ja kenelle ilmoitetaan ongelmatilanteissa.
• Dokumentoi avaus Creative Crossroads -kokonaisuutta varten kuvilla, videoilla, linkeillä ja lyhyellä jälkiraportilla.