Handschriftliche Notizen ins Zweitgehirn

Eine Strecke, die handgeschriebene Notizen von einem E-Ink-Tablet automatisch dem richtigen Projekt in einem Markdown-Wissensspeicher zuordnet — über Microsoft 365, ohne dass jemand etwas einsortiert.

Der Mensch schreibt auf dem Tablet und nennt das Dokument [ACME] Zonenskizze. Zwölf Minuten später liegt im Ordner des Projekts ACME eine Notiz, die auf das PDF zeigt, den Begleittext trägt und im Projekt-Dashboard auftaucht.

Das ist Referenz-Code aus einem laufenden Betrieb, herausgelöst und von allen Bezügen auf die Infrastruktur befreit, in der er läuft. Er ist nicht als Bibliothek gedacht, sondern zum Lesen, Verstehen und Nachbauen.

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Die Strecke in einem Bild

   Tablet                Postfach              SharePoint-Bibliothek        Vault
┌───────────┐        ┌─────────────┐         ┌──────────────────┐    ┌──────────────┐
│ [ACME]    │  Mail  │  Abholer    │  PDF +  │  Status = Neu    │    │ Notizen/     │
│ Zonen-    │ ─────► │  DMARC-Gate │ ──────► │  Kontext         │───►│ Zeiger-Notiz │
│ skizze.pdf│        │  alle 15Min │ Spalten │  Eingang         │    │ + Textauszug │
└───────────┘        └─────────────┘         └──────────────────┘    └──────────────┘
                            │                          ▲                     │
                       abgewiesen                      │                     ▼
                       (gezählt,                  Umbenennen           Projekt-Hub
                     nie still weg)             (Selbstheilung)      (Dashboard-Query)

Das PDF bleibt in SharePoint. Ins Vault kommt ein Zeiger, kein Inhalt.

Was hier drin ist

Teil	Programm	was es tut
Hinweg	remarkable_abholer.py	Postfach abfragen, DMARC prüfen, in die Bibliothek laden
	remarkable_zuordner.py	Kürzel auflösen, Zeiger-Notiz schreiben, Textauszug ziehen
Routing	kuerzel_register.py	das Kürzel-Register aus dem Vault bauen
Aufsicht	remarkable_wachhund.py	tote Links, liegengebliebene Dokumente, Stille
Rückweg	remarkable_index.py	Kürzel-Index als PDF zurück aufs Gerät
Sprachnotiz	remarkable_sprachnotiz.py	gesprochene Notiz mit der Zeichnung verknüpfen
Schwestern	notiz_abholer.py	dasselbe Muster für ein Mail-Postfach
	ocr_nachlauf.py	Text aus gescannten PDFs, mit Zeitbudget
Unterbau	graph_basis.py	Geheimnisse, Graph-Aufrufe, Fehlerklassen

Dazu fünf Testproben, die ohne Zugang zu Microsoft 365 laufen.

Die vier Ideen, auf denen alles steht

1. Ein Kürzel in eckigen Klammern ist der Anker. [ACME] Thema im Dateinamen — Zeichenvergleich, kein Verstehen. Kein Modell, das aus dem Inhalt errät, wohin etwas gehört. → E-08

2. Zeiger statt Inhalt. Das PDF bleibt im Dokumentenspeicher, im Vault steht eine Notiz mit Link. Keine zweite Wahrheit, die still veraltet. → E-01

3. Es wird nie geraten. Unbekanntes Kürzel heisst: das Dokument bleibt sichtbar liegen. Nichts wird still verworfen — weder eine abgewiesene Mail noch ein Dokument ohne Zuordnung. → E-02

4. Stille bedeutet gesund. Gemeldet wird bei Befund, nicht bei Erfolg. Ein Kanal, der täglich «alles in Ordnung» sagt, wird nach zwei Wochen nicht mehr gelesen. → E-06

Wo anfangen

Wenn du …	dann lies
verstehen willst, was das tut	01 Überblick
das Routing-Konzept verstehen willst	02 Vault und Kürzel
es nachbauen willst	09 Nachbau
wissen willst, was schiefgehen kann	10 Fallen
eine Entscheidung hinterfragen willst	docs/entscheidungen/

Was du brauchst

• Ein E-Ink-Tablet, das Dokumente per Mail versendet (hier: reMarkable) — oder irgendeine andere Quelle, die eine Mail mit PDF-Anhang schickt
• Microsoft 365 mit Administratorzugriff auf den Mandanten
• Eine Maschine, die alle 15 Minuten ein Python-Programm ausführen kann
• Python 3.11+, pdftotext (poppler-utils), fpdf2, für OCR zusätzlich tesseract

Keine Datenbank, kein Webserver, kein offener Port. Alles läuft ausgehend.

Ehrliche Grenzen

• Handschrift wird nicht erkannt. Der Textauszug erfasst getippten Text; Handschrift ist im PDF eine Vektorzeichnung. Es gibt hier bewusst kein OCR für Handschrift. → E-05
• Der Rückweg hat kein Auto-Sync. Das Tablet browst und importiert manuell.
• Ohne Kürzel keine Zuordnung. Das ist Absicht und die Schwachstelle zugleich: ein Tippfehler landet in «Ohne Zuordnung». Dagegen läuft der Kürzel-Index.
• Der Code ist auf Deutsch, Bezeichner und Kommentare. Er stammt aus einem deutschsprachigen Betrieb und wurde nicht übersetzt — eine Übersetzung hätte den Kommentaren mehr genommen, als sie an Reichweite gebracht hätte.

Sanitisierung

Dieser Code lief produktiv. Vor der Veröffentlichung wurden Adressen, Pfade, Kontonamen, Ticketnummern und Personennamen ersetzt — mit einem Skript, das im Repo liegt: werkzeuge/sanitisieren.py. Die Gegenprobe ist in 10 Fallen dokumentiert, samt der beiden Fehler, die sie zuerst produziert hat.

Es sind keine Zugangsdaten enthalten. Die Programme lesen ihre Geheimnisse zur Laufzeit aus Umgebungsdateien, die nie im Repo liegen — Vorlagen dafür in einrichtung/.

Lizenz

MIT — siehe LICENSE.