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DNET_PMPPlanningCost
- 戻る(PMP:計画)
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スケジュールとともに重要になる予算
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スコープ(PMP:計画 - 範囲)に関連深く、スコープが早期に決まれば
コストも早期に決まり、コントロールも容易になる。
表中で参照しているページは以下(元の PukiWiki ではセル内がリンクだった)。
- PMP:立上(プロジェクト憲章、前提条件ログ、合意書、 プロジェクト・マネジメント・ビジネス文書、専門家の判断)
- PMP:計画(プロジェクト・マネジメント計画書、補助計画書)
- PMP:計画 - 時間(スケジュール・マネジメント計画書、プロジェクト・スケジュール)
- PMP:計画 - 範囲(スコープ・ベースライン、WBSコード)
- PMP:計画 - リスク(リスク・マネジメント計画書、リスク登録簿)
- PMP:計画 - 資源(資源マネジメント計画書、資源要求事項、資源カレンダー、品質コスト)
- PMP:環境(組織体の環境要因、組織のプロセス資産)
- PMP:実行(教訓登録簿)
| # | プロセス | インプット | ツールと技法 | アウトプット | 知識エリア |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 | コスト・マネジメント計画 | ・プロジェクト憲章 ・プロジェクト・マネジメント計画書 (p) スケジュール・マネジメント計画書 (p) リスク・マネジメント計画書 ---------- ・組織体の環境要因 ・組織のプロセス資産 |
・専門家の判断 (p) データ分析 ・分析技法 ・会議 |
コスト・マネジメント計画書 | プロジェクト・コスト・マネジメント |
| 13 | コスト見積 | (p) プロジェクト・マネジメント計画書 ・コスト・マネジメント計画書 ・資源マネジメント計画書 ・スコープ・ベースライン (p) プロジェクト文書 ・プロジェクト・スケジュール ★(p) 資源要求事項 (p) 教訓登録簿 ★リスク登録簿 ---------- ・組織体の環境要因 ・組織のプロセス資産 |
・専門家の判断 ★類推見積 ★パラメトリック見積 ★三点見積 ★ボトムアップ見積 (p) データ分析 (p) 代替案生成 ・予備設定分析 ・品質コスト ・ (p) プロジェクト・マネジメント情報システム(PMIS) (p) 意思決定 ・グループ意思決定技法((p) 投票) ・ベンダー入札の分析 |
★コスト見積 ★見積根拠 ・プロジェクト文書更新版 (p) 前提条件ログ (p) 教訓登録簿 (p) リスク登録簿 |
〃 |
| 14 | 予算設定 | (p) プロジェクト・マネジメント計画書 ・コスト・マネジメント計画書 (p) 資源マネジメント計画書 ・スコープ・ベースライン (p) プロジェクト文書 ・プロジェクト・スケジュール ★コスト見積 ★見積根拠 ・リスク登録簿 (p) プロジェクト・マネジメント・ビジネス文書(6) (p) プロジェクト・ビジネス・ケース (p) プロジェクト・ベネフィット・マネジメント計画書 ・合意書 ・資源カレンダー ---------- ・組織体の環境要因 ・組織のプロセス資産 |
・専門家の判断 ★コスト集約 (p) データ分析 ・予備設定分析 ・過去の関連性 ・資源限度額による調整 (p) 資金調達 |
★コスト・ベースライン ・プロジェクト資金要求事項 ・プロジェクト文書更新版 (p) プロジェクト・スケジュール (p) コスト見積 (p) リスク登録簿 |
〃 |
- PMではなく機能部門マネージャが責任を負うことがある。
- プロジェクト・マネジメントの発展に従いPM責任が大きくなる(予想)。
- ステークホルダーはコストに対する懸念を持っている。
・・・
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資金調達方法
- 借入
- 株式発行
- 自己資金
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物品調達方法
- 内製
- 共有
- 購入
- リース
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プロジェクト選定手法(PMP:立上の該当節を参照)と同じ手法
- 投資収益率
- キャッシュ・フロー分析手法
- 回収期間分析
- 割引キャッシュ・フロー
- 正味現在価値、内部収益率
・・・
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プロジェクトの原価を作成・制御する方法を記述する。
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プロセスの相互作用と依存関係から、変更の監視・制御の方法を記述する。
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要素
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緻密さのレベル
端数処理・丸め精度 -
正確さのレベル
許容範囲、例えば±5% -
測定の単位
時間、日、週、総額など。 -
組織の手続きとのリンク
- WBSコード(PMP:計画 - 範囲の該当節を参照) -> コントロール・アカウント(CA)
- CA -> 会計システムにリンクされる一意の識別子(勘定科目)を持っている。
- コスト・マネジメント(PMP:共通の該当節を参照)の監視・制御で使用される(EVM測定:PMP:アーンド・バリュー(EV))。
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コントロールの閾値
- スポンサー、ステークホルダーが容認できる是正処置が必要無い量
- コスト・ベースラインからの許容される逸脱の比率を閾値として記述
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パフォーマンス測定の規則
アーンド・バリュー(EVM)(PMP:アーンド・バリュー(EV)の該当節を参照)測定値を設定する方法- CAが存在する場所
- アーンド・バリュー(EVM)技法
- 完成時総コスト見積予測、その他の測定値計算の計算式
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報告書書式
- 種類
- 頻度
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プロセス記述
- コスト見積プロセス
- 予算設定プロセス
- コスト・コントロール・プロセス
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その他の詳細情報
アクティビティ・コストに関して記録しておきたいその他の情報- 記録する人
- 記録する方法
- 資金調達の代替手段
- 選択肢に関する記述
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コストには、開発、維持/保守のコストがある。
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個々のアクティビティで必要とされる資源(PMP:計画 - 資源)のコスト見積
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選択肢に関する記述
- 内製、共有、購入、リース
- 比較(・・・)
- リスクとトレードオフ。
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ソフトウェア・プロジェクトの例
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トレードオフ(設計を行わない場合の例)
- バグ修正、問題解決のコスト増加
- 延長サポート期間のコスト増加
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開発、維持/保守のコスト
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開発の総コスト
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維持/保守のコスト
開発の総コストの比率として計算される。
・一定期間内の保証(バグ修正、問題解決)
・年間契約の保守サポート期間
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複数のツールと技法を併用した方が信頼性は高くなる。
PMP:計画 - 時間の該当節と同様に見積もる。
PMP:計画 - 時間の該当節と同様に見積もる。
PMP:計画 - 時間の該当節と同様に見積もる。
PMP:計画 - 時間の該当節と同様に見積もる。
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予備設定分析(PMP:計画 - 時間の該当節を参照)
- スケジュール予備ではなく、コスト予備
- コスト予備は、コンティンジェンシー予備だけで、マネジメント予備は無い。
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品質コスト(PMP:計画 - 資源の該当節を参照)
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ベンダー入札の分析
- 入札によって信頼できるベンダーから見積情報を収集する。
- 複数の信頼できるベンダーから見積情報を入手・比較する必要がある。
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プロジェクト・マネジメント情報システム(PMIS)(PMP:監視・制御の該当節を参照)
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グループ意思決定技法((p) 投票)(PMP:計画 - 時間の該当節を参照)
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追加のツールと技法
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利用可能な条件
- 財務パフォーマンス予測がある。
- 資本設備プロジェクトである場合
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ツールと技法
プロジェクト選定手法と同じ手法を使用可能。
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資源(PMP:計画 - 資源)のコスト。
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金額で記載される定量的な値。
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見積の精度
- 立上フェーズの「概算見積」:-25% ~ +75%
- 段階的詳細化による「確定見積」:-5% ~ +10%
※ 予算超過する幅のほうが高い(当たり前といえば当たり前)。
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コストに含まれるもの。
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人的資源
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物資
- 装置
- 施設
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サービス
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その他
- コンティンジェンシー予備
- 一般費・間接費
- 資本コスト(資金調達コスト)
利息支払い・株式配当支払い - 為替レート
- インフレ引当金
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見積の作成方法を記載する。
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見積作成に使用された
- 方法
- 資源
- 過去のプロジェクト情報
- 前提条件と制約条件
- スコープ
- リスク
- 結果
- 範囲(-x% ~ +y%)
- 信頼性レベル
必要に応じて更新する。
- 予算(≒コストを追跡する基準となるコスト・ベースライン)を決定する。
PMP:立上の該当節を参照。
- アクティビティ・コストをワーク・パッケージ・レベル(PMP:計画 - 範囲)で集計
- ワーク・パッケージ・レベル・コストを上位のWBS構成要素で集計
- WBSコード -> コントロール・アカウント(CA)(PMP:計画 - 範囲の該当節を参照)に紐つける。
- 総プロジェクト・コストを算出する。
その他と同上だが、
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以下の単位で、コンティンジェンシー予備を設定する。
- アクティビティ・コスト
- ワーク・パッケージ・レベル(PMP:計画 - 範囲)・コスト
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上記を集計してコスト・ベースラインを計算した後に、
マネジメント予備を設定する。これにはリスク対応費用が含まれる。
- 類推見積(トップダウン見積) & パラメトリック見積
- 双方ともに、過去のデータの信頼性が高ければ、精度が高くなる。
プロジェクトで必要となる資金を予算内に収める調整方法。
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限度額は、組織か顧客が設定する。
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調整は、スケジューリングにより行う。
- 支出の偏り(ピーク)を抑える。
- 資金の限度額によって支出を調整する。
ことにより実現する
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影響
- 指定日の制約条件が課される。
- 故に、作業スケジュールの再作成が必要になることがある。
ココのアウトプットを使用して、プロジェクトの予算の消費状況を測定・評価する。
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補助計画書(PMP:計画の該当節を参照)(ベースライン)の一部。
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プロジェクト期間中に段階的に支出される(時間軸ベースのコスト)。
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時間と支出額の2次元グラフとして図示でき、
予測コスト・実コストはS字カーブとして表現される。- このため、インプットにプロジェクト・スケジュールが必要になる。
- 支出のペースは、開始・終了部分が緩く、中間部分が急
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大規模プロジェクトではコスト・ベースラインが複数あることがある。
- 人的資源コスト
- 物資コスト
- コンストラクターへの支払いコスト
- , etc.
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マネジメント予備、コンティンジェンシー予備
- コンティンジェンシー予備:コスト・ベースラインに含まれる。
- マネジメント予備:コスト・ベースラインに含まれない(≒調達資金の総額とコスト・ベースラインの差)。
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承認
- アクティビティ・コスト見積を承認したもの。
- ステークホルダーと機能部門マネージャの承認を得る必要がある。
- コストと資源に対する確約は、協力の確認にもなる。
- 資金投下タイミングは組織によって異なる(毎月、四半期、毎期、毎年)。
- 予測キャッシュ・フローと実際の支出のペースが一致しないことがある。
必要に応じて更新する。
移行メモ
- 「責任を追うことがある」→「責任を負うことがある」、 「正味現在価値(内部収益率」(括弧が閉じていない)→「正味現在価値、内部収益率」、 「CA - > 会計システム」→「CA -> 会計システム」に修正した。
- ITTO の表はセル内が全てリンクだったため、GitHub Wiki では可読性が落ちる。 セルの内容をプレーンテキストとし、参照先ページを表の直上に列挙した。 セルの縦結合(
~)は 〃 に置き換えた。- 「スコープ」への
#s2987c14というページ内アンカは、 本ページに対応する見出しが無く元から解決できなかったため、 PMP:計画 - 範囲 への参照に置き換えた。- 同名の見出し(「インプット」「プロセス(ツールと技法)」「アウトプット」 「専門家の判断」「プロジェクト文書更新版」)が複数あり、 GitHub Wiki ではアンカが衝突するため、括弧で文脈を補って一意にした。
Tags: 移行, PMP, 計画, 原価, コスト・マネジメント, コスト見積, 予算設定, コスト・ベースライン, ITTO
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